“Deadline(最后期限)是第一生产力”,这是初入职场的林芳(化名)挂在口头的一句话,即使面对一些相对简单的工作,林芳也常常是“拖”到规定期限的最后一刻,她自嘲是“拖延症”晚期,无药可救。
山东省精神卫生中心心理治疗师曹昱指出,“拖延症”本身并不属于一种疾病,但对人们的生活与工作的确产生了一定的负面影响,提高执行力,克服拖延症,应当是大家生活的“必修课”。
曹昱将拖延症的典型特征归结为两种表现。“一种是‘拖’,大家面对自己不喜欢但又不得不做的事情,不到最后一刻不去完成；一种是‘延’,人们对自己感兴趣的事情,无节制地延长时间,比如和朋友通宵唱歌、聚餐,导致做其他事情的时间不得不压缩。”
“有时候明知道事情已经火烧眉毛,但自己就是紧张不起来,没有一定要去完成工作的干劲。”林芳说,虽然自己工作拖拖拉拉,但总能在规定期限内完成工作,因此从没考虑过改掉拖延症。
“按部就班、分阶段完成的工作质量,肯定与最后冲刺短时间完成的工作质量不一样。”曹昱分析,当前人们出现拖延症,多是出自以下几个原因。
首先是遇到困难工作时产生了焦虑情绪,对工作本身缺乏兴趣,同时又背负着较大压力,因此选择“能拖一时是一时”。
第二方面则是与个人心理韧性欠缺有关。所谓心理韧性,指面对压力时,个人克服困难的勇气和意识。
第三方面便是自我管理意识不足,缺乏自律能力。比如和朋友聊天、刷手机、打游戏,一旦开始就无休无止,常常熬到深夜才不情愿地去睡觉。
第四种原因则是个人心态。“尤其是年轻群体,很多人对自己的能力过度自信,认为上司布置的工作自己短时间就能完成,于是就选择先放松放松,美其名曰‘养精蓄锐’,等到了最后一刻,再开始着手工作。”曹昱说,这种情况下,一旦较好地完成了工作,那么个人的自信心便会进一步膨胀,为下一次拖延埋下伏笔。
那么,如何才能克服拖延症,提高执行力呢?曹昱表示,克服拖延症,要分别从“拖”和“延”入手。
在“拖”方面,首先要做的是调整心态,面对自己不喜欢但又摆脱不掉的事,一定要提高心理承受力,锻炼抗压能力,切忌出现畏惧恐慌心理,正面勇敢地去面对困难。
另外,要注意工作的方式方法,不必要求自己一口气完成某个大项目,而是分阶段执行,增加作业次数,减少单次的工作量。
在克服“延”的问题上,曹昱建议最好有时间上的规划,有意识地提醒自己控制休闲娱乐时间,“如果感觉工作压力大,需要打游戏、看视频来缓解压力,可以选择在一天的不同时间分阶段完成,从而减少自己晚上投入娱乐活动的时间。”
